Le Biche à la belle époque

Compte-rendu du Conseil d'Administration du 14 juin 2007, Lorient.

ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »

CONSEIL D'ADMINISTRATION du 14 juin 2007
Conseil réuni à 17 h 30 au CNL, Lorient. Délai de convocation très réduit en raison de l'urgence.

Présents : Marc Maussion Président, Michel Philippe secrétaire, Dominique Jeannès, Armel de la Monneraye, Paul Bonnel, Louis le Bourlout et Jean Picard.

Jean Picard, trésorier du cercle celtique de Groix est coopté pour épauler le Trésorier Laurent Berthomier.

Le président présente le dossier préparé par l'agence de communication Delattre dont le budget s'élève à 25.000 € pour financer la campagne (à négocier, emplacement non compris). L'agence propose de trouver d'abord 5 entreprise à 5.000 € pour financer la campagne.

  • Concept du Chapeau et accroche : 3.000 €
  • Relations presse, honoraires plus frais techniques : 9.500 €
  • Annonce publicitaire (création de maquette et conception) : 2.500€
  • Clip vidéo (possibilité de faire nous-mêmes) : 2.000 €
  • Dossier de mécénat : 4.000 €
  • Coordination : 4.000 €

Azerty met 2.500 €, Louis le Bourlout 1.500 € Delattre 5.000 €. Il est possible de réunir au sein de l'association le complément à hauteur de 15.000 €, mais pas au-delà.
Possibilité de payer une partie en fonction des résultats ? Par ailleurs, le chiffre évoqué en AG était de 15.000 €, a priori, on ne peut donc s'engager au niveau proposé.
Louis le Bourlout : un tel montant justifie d'en consulter d'autres.
On doit présenter la commande de com autrement : on a 15.000 €, qu'est-ce qu'on peut faire pour ce prix, y compris les frais d'affichage ?
Les idées avancées permettent une discussion : trouver une dénomination percutante pour le projet. Trouver un parrain : personnalité universellement reconnue (star du ciné, réalisateur, chanteur, (Souchon, Birkin, Voulzy), marins (Maud Fontenoy, VDH, Bernard Giraudot). Consulter l'annuaire des Bretons célèbres. Rétablir le contact avec les bretons de Paris qui sont dans une formule très actuelle et redynamisée sous la dénomination Paris Bretons qui cherche des sujets pour des soirées à thème.
Envisager présence à la fête des Bretons à Paris. La discussion s'oriente vers un contact avec Jane Birkin très branchée sur la Bretagne. Michel et Dominique vont étudier la façon de la contacter.

Dans le domaine artistique, les thoniers sont universellement représentés sur nos côtes par les peintres de la plus grande valeur. Une façon de valoriser cette image en ne limitant pas sa diffusion à la bande côtière alors qu'elle est présente dans tous les Musées de France. Dominique insiste sur la préservation d'une bonne proportion des dons provenant de l'ensemble de la population par rapport à la grosse cavalerie (espérée) du mécénat.

Le travail de Christophe Le Govic ne nous a été présenté qu'à l'état d'une ébauche d'ailleurs passionnante, en particulier le vécu des thoniers par la population de Groix. Il est entre les mains du Maire de Groix Éric Régenermel. Les appels dans la direction de cet étudiant pour connaître le résultat universitaire de son mémoire restent sans réponse. Peut-être y aura-il lieu de solliciter la communication de ce travail auprès de l'Université en respectant les droits de Christophe et ceux de l'UBO sur ce mémoire de Maîtrise portant l'activité thonière à Groix.
Dans ce domaine, le peu de suite obtenue de ce garçon nous amène à étudier la possibilité pour la communication spécialement un jeune stagiaire d'une école de Commerce par exemple.

Par l'intermédiaire de Claude Olivier, Ouest-France pourrait offrir un partenariat : articles répétés pour soutenir la souscription, et élargissement des espaces de pub-information achetés dans le journal. Le prix d'une page de pub dans Ouest-France reste à préciser.

Pour le Festival de Lorient (qui se déroule du 4 au 14 août) et la Grande Parade finale, on essaie d'intégrer un groupe, le Mini Biche (non lesté) serait porté un peu comme on le faisait naguère d'un ex-voto. Une simple civière à claire voie suffit avec quatre à six porteurs. Voir cercles de Larmor-Plage, Port-Louis, Lorient, Ploemeur, Concarneau, Groix (sur dérogation) pour défiler.
Contacter Charles Huard, organisateur, solliciter les autorisations. Auprès des qui contacts au FIL en premier à Lorient. Lisardo Lombardia, directeur du FIL, seul à pouvoir donner son accord.
Le Stand Biche au FIL sera Quai des Indes, près de l'espace Bretagne. Mini- Biche à flot et à terre, possibilité de naviguer en flottille avec 3 MiniJ.

Contacter le service communication de la CAP Lorient pour trouver coordinateur, Pascal Poitevin. Demande est d'ores et déjà faite à la Morbihannaise de participer à la campagne de com.
Louis contacte Loulou Eudes pour le clip et deux boîtes de com et Guy Gestin pour exposer nos photos et la documentation projet Biche sur leur stand (clubK).
Alex contacte Éric Régénermel pour le mémoire de Ludovic, Alain le Bris + Coordination cercles celtiques, et pros de la com (anaka).
Marc contacte Charles Huard pour la grande Parade et la Cap Lorient pour leur éventuel soutient en com.

Pour dynamiser le projet et promouvoir la com. nous décidons :

  • Afficher la date de départ du chantier dès septembre 2007 en accord avec le chantier du Guip.
  • Afficher une échéance de mise à l'eau Juillet 2010, Proposer à tous les donateurs la gravure de leurs noms (sur les barrots de pont par exemple) dans le bateau. Il y aura lieu de valoriser les entreprises pionnières dans notre communication.

Nouveautés
La Sem Kéroman nous propose un nouveau terrain dont la stabilisation est de bonne qualité et aussi moins exposé aux tempêtes de suroît qui avaient enlevé notre bâche, pourtant bien installée.
À ce sujet, AkerYards propose une tente énorme pour abriter le chantier (à louer ?).
Il faut remettre les panneaux autour du Biche.
Il faudrait mettre des présentoirs et des fascicules de la fondation du patrimoine dans tous les bistrots de la rue de la Perrière.

Prochaine réunion le Vendredi 30 juin, 18 heures au CNL, Lorient

Ordre du jour :

  • Préparation de l'opération communication : il faut l'alimente et la diffuser.
  • Présence à préciser auprès de Dominique tout au long du FIL
  • Décisions de déplacement du bateau et lancement du chantier.

Chacun aura compris que sa présence est essentielle.

Dernière minute : Une réunion du bureau en présence de notre correspondant auprès du Groupe Vinci a eu lieu à Lorient le mardi 19 juin.
Le financement de l'opération Com. aurait été trouvé à son niveau, ce qui permet d'être plus entreprenant, de façon non risquée pour le budget de l'Association.
Nous vous tenons informés dès que possible.

Pour compte-rendu le 19/06/07, M. PHILIPPE