Le Biche à la belle époque

Compte-rendu du Conseil d'Administration du 29 février 2008, Lorient.

ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »

CONSEIL D'ADMINISTRATION du 29 février 2008
Conseil réuni au Centre Nautique de Lorient à 17h30.

Présents : Marc Maussion, Paul Bonnel, Alexandre de Roquefeuil, Armel de la Monneraye, Louis Le Bourlout, Dominique Jeannès, Ange Yvon, Yves Mauffret, Léon Le Corre, Michel Philippe, William Vogel.

Excusés : Jeff Wagner, Gilles Molac, Daniel Jehanno.

Fonctionnement

Louis Le Bourlout remet au président les comptes rendus comptable de l'exercice.
Nous avons besoin d'un nouveau trésorier puisque Laurent Berthomier, dont l'activité est en région parisienne, n'a plus la possibilité de s'en occuper de près.
Il convient en effet de dissocier la fonction de gestionnaire encaisseur et comptable du trésorier de celle du Président qui ne doit pas être à la fois demandeur de mécénat et encaisseur des sommes en cause. Ceci est d'autant plus aigu que le tissu d'entreprise Lorientais se densifie dans le domaine du financement : mécénat, fondation, etc.
Le nécessaire a été fait pour que l'association ait un n° employeur et un Siret, et puisse être assujettie à la TVA, afin de la récupérer le cas échéant.

Partenaires

Nouveauté : Ouest imprimerie devient partenaire à hauteur de 4.500 € sous forme de travaux d'imprimerie et garantit la mise à disposition de ses moyens en particulier dans la réalisation d'un nouvelle plaquette de présentation de qualité offerte aux adhérents cotisants et mécènes. Il en va de même pour la production de la nouvelle campagne d'affichage.

Communication

William Vogel propose de remotiver les membres de l'association en leur envoyant cette plaquette du Biche avec des exemplaires de nos cartes de souscription et un mode d'emploi pour leur faire "vendre" des souscriptions. C'est lui qui pilotera toute l'opération.
Devis fait auprès de Ouest-Imprimerie pour 5.000 exemplaires.
L'article du « Chasse-Marée » sur Biche ne paraît pas pouvoir sortir avant Brest, hélas.
Nous avons établi une lettre aux candidats aux élections municipales à Groix 2008. D. Yvon a répondu très favorablement, nous attendons la réponse Eric Régénermel, bien que nous connaissions parfaitement sa position.

Site Internet

Le site Internet est mis à jour et amélioré par Patrick Tonnerre, avec accès simplifié pour adhésions et souscriptions, et mise en valeur de nos mécènes et partenaires. À nous de fournir à Patrick réflexions, nouvelles ou brèves permettant d'alimenter et d'actualiser le site.

Mécénat, financeurs

  • Citéos a été relancé par présentation d'une facture pour le versement des 5.000 € prévus au titre de l'exercice 2007 (c'est Vinci qui s'était engagé pour eux, en tant qu'entreprise hiérarchiquement supérieure).
  • Contact avec HSBC, qui s'installe à Lorient, participation à l'étude avec Carine Muzullec.
  • Crédit Agricole relancé, Louis évoque Michel Guillermic, responsable du centre entreprise de Lorient.
  • Banques déjà contactées : Banque Populaire, directeur du mécénat maritime répond qu'ils soutiennent déjà Atlantique télégramme, Bidegorry, Pen Duick et écurie Banque Populaire.
  • Il existe une fondation Banque Populaire à laquelle nous avons écrit.(Catherine Gros). Pas de réponse à ce jour. Yann doit relancer.
  • Société Générale, piste proposée par Louis le Bourlout à suivre.
  • Supermarchés Leclerc : ne savent pas combien de magasins vont ouvrir dans le secteur, ne veulent pas prendre de décision pour le moment. Le dossier sera re-présenté aux trois Leclerc du pays de Lorient par M. Bordet (responsable) un peu plus tard.
  • Compagnie Océane(nouvelle desserte Groix) contact pris par Marc, pas de réponse à ce jour.
  • Pelletier Bois (Lorient, M. Rio) : a dit qu'il s'engageait sur 5.000 €. Paul et Yann se chargent de faire le point.

Reçus, Adhésions

On prévoit un travail en équipe à Lorient la semaine prochaine. Nous allons préciser dans ce courrier la situation actuelle et y joindre une carte de souscription. Vérifier si le poids de l'envoi ne dépasse pas l'affranchissement standard(Alex).

Locaux de l'association

Léon connaît des bungalows de chantier réformés, dont un avec sanitaires (2.200 €).
Un peu tôt pour réserver mais cela donne une idée de prix.
Recherches à poursuivre suite abandon cabanes américaines pour cause de vétusté rédhibitoire.
La solution "containers ou bungalows" parait plus adaptée et plus souple que la solution "hangar".

Conservation DRAC

Courrier de Monsieur Le Corre, directeur régional des affaires culturelles, qui demande ce que nous comptons faire pour respecter le « contrat » passé avec l'écomusée, répondant à la demande de la DRAC (M. Le Corre).
Nous avons déjà dit, et Jacques Blanken va l'expliquer, qu'on est OK pour leur donner les pièces qu'ils demandent mais pas en tronçonnant le bateau en trois morceaux, ce qui revient à le détruire.
Pourquoi n'avons nous toujours pas les plans du bateau ? Faut-il relancer le Musée de Douarnenez et le Maire par Jacques Blanken ? William souligne que la DRAC ne respecte pas ses engagements par rapport à l'association en faisant de la rétention de documentation.
William Vogel demande que Jacques sollicite de M. Le Corre une rencontre avec l'association pour qu'on puisse lui expliquer le problème.

Chantier

Il va falloir bouger rapidement car son emplacement actuel est rapidement destiné à la réalisations des pontons de Kernével.
Demande faite pour le déplacement des câbles EDF et France Télécoms. Il faut payer FT pour avoir le devis de déplacement des câbles.
Cela fait, on tirera le bateau sans toucher à ses renforts actuels.
Question, où le poser par rapport à d'éventuels travaux au sol ?
Une partie du bois a été sciée. Le Guip va faire une pré-réception du bois, et l'association se déplacera pour marquer le coup et communiquer (image, presse...). William signale qu'un chêne attend d'être débité dans son jardin. Le bois limousin de Pascal Orvoën reste à transporter.
Marc demande qu'il y ait sur le site du Biche une méthodologie de restauration, sous forme d'un montage photo expliquant comment la restauration a été faite par le chantier en d'autres occasions. Paul s'en occupe.
L'architecte est pressé par Louis pour avoir le plan des écoulements d'eau et alimentation électrique. Une fois cela fait, on peut attaquer les demandes pour les sols. Le patron de EGTP doit rappeler Louis pour donner suite selon le même partenariat que Ouest imprimerie.
Pourquoi n'avons nous toujours pas les plans du bateau ?

Réunions

La prochaine sera annoncée par Michel Philippe. Marc souhaite que les réunions soient programmées plus régulièrement. On peut proposer tous les derniers vendredi de chaque mois à 17H30 ce qui mettrait la prochaine au Vendredi 28 Mars à 17H30 au Centre Nautique de Lorient.

Pour le président Marc MAUSSION, le secrétaire M.PHILIPPE