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Compte-rendu du Conseil d'Administration du 24 septembre 2008, Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 24 septembre 2008
Présents : Marc, Ange, Jeff, Paul, Armel, Charlie, Michel, Dominique, Laurent, William V, Alex, Léon.
Excusés : Zoé Duviard Daniel Jehanno, Claude Coureuil, Patrick Tonnerre.
Il est pris acte que le précédent compte rendu n'appelle pas de commentaire.
Bilan des actions et faits remarquables de l'été
Brest 2008
32.897 € de chiffre d'affaires, 14.922 € d'achats y compris le stock boutique, 4.200 € de ventes pour la boutique, 12.360 € au bar et 15.760 € de repas, soit 1.576 repas servis. Ces fêtes de Brest nous rapportent net 17.975 € de trésorerie plus le reste de stock boutique.
Merci au chantier du Guip pour son accueil, sans qui nous n'aurions pu être présent à Brest.Festival Interceltique de Lorient
-43% de chiffre par rapport à 2007, 2.122 € de vente boutique, 175 euros collectés pour la fondation. En contrepartie, nous avons eu beaucoup moins de frais (-70%). À mettre en cause, le très mauvais temps, le "pouvoir d'achat"...
Soirée Lucien Gourong
100 euros par la boutique, 600 euros par Lucien que nous remercions une fois de plus pour son engagement.
FIFIG
Grâce à quelques membres du Club Nautique de Groix, nous avons pu tenir un stand. Le point fort de cette collaboration reste la diffusion des bons de souscription, dont les retours à ce jour semblent atteindre environ 1.000 €, plus 250 euros de "boutique".
Atlantique Télégramme
Pas de stand mais jolie expo, présence bien visible des Amis du Biche.
Salon de La Rochelle
Prospectus de la Fondation du Patrimoine distribués par le biais de Paul et du stand de Cap L'Orient.
Forum des Associations de Groix
Le stand a été tenu par Alex.
Keroman en fête à Lorient
Stand tenu par Dominique, Charlie, Myriam, Armel, avec tannage des voiles par Michel.
Actions à venir
Le Mille Sabord - du 30 octobre au 2 novembre
William est en contact avec Marc Blanchot pour l'organisation. Nous préparons une équipe si possible avec Mini-Biche (Jeff sera présent). William nous propose un hébergement pour 4 personnes.
Salon de Paris
Marc prend contact avec Pascal Poitevin (patron communication Cap L'Orient) et Denise le Maréchal (Conseil Général) dans l'espoir d'avoir une place sur l'espace Cap L'Orient. Laurent peut loger et transporter du monde à Paris.
Fondation Banque Populaire
Catherine Gros, secrétaire générale de la fondation, demande que nous envoyions un dossier pour début octobre. Le projet rentre dans leurs cadres, une enveloppe de 0 à 50.000 € est peut être à la clé. William s'occupe de monter le dossier.
Mécénat
Marc a repris contact avec Leclerc Concarneau et lance un bouchon vers Seché environnement (acteur incontournable du tri sélectif).
Louis va reprendre les discussions avec Xavier le Gall, du FCL, qui semblait enthousiasmé par notre projet. Au Crédit Agricole, la porte de notre contact Reynal Masson est toujours fermée, Louis appelle le directeur. Il propose également de prendre contact avec "Paris Breton" où Laurent pourrait faire une présentation du projet.
Contacts en panne avec l'écurie de course au large de Benjamin Rotshild (Gitana). Dossier déposé en décembre 2006 auprès de l'avocat d'affaires du groupe.
Paul propose une autre piste.Le Dossier Chancerelle (conserverie DZ) est toujours en cours, Michel relance...
Le Dossier Saupiquet, à suivre avec Jacques Blanken...
Michel évoque un gros groupe de Talassothérapie contacté cet été. A suivre..La rencontre avec Armor Lux (Jean-Guy LeFloch) peut se résumer comme ayant été encourageante sur le plan de futurs contacts avec des entrepreneurs bretons. Hélas, l'entreprise n'a pas de budget à nous consacrer pour le moment.
Finances
Nous avons déjà réglé au chantier le rapatriement de Biche depuis Brest, son déplacement à Lorient, son calage et les principaux achats de chêne. Pour un montant total de 121.830 €.
Grâce aux fonds collectés par la Fondation du Patrimoine, 52.889 € à ce jour.
Grâce aux engagements sur le long terme de Hypopotamus, Aserti, Ouest Imprimerie et EGTP,
Plus les 10.000 € de CORO, notre dernier mécène en date, qui s'est engagé pour quatre versements de ce montant au cours de la restauration de Biche
Plus les 2.000 € de L'escarcelle, la boîte de nuit de l'île de Groix
Plus les 600 € de Lucien Gourong,
Plus ces petits riens générés par des bénévoles qui font les grands fleuves,
Nous pouvons aborder le sujet d'importance. La commande de la réalisation de la structure axiale. Cette tranche inclus le solde d'approvisionnement en chêne, les plans, l'installation du chantier, le décapage complet, la dépose du pont, des pavois, la reprise des formes et changement ou rénovation selon l'état de l'étrave, la quille, l'étambot.
Voir échéancier ci-dessous pour détails :15 septembre - Prévisionnel 1ère tranche Biche, échéance août 2009
Date Libellé Crédit € Débit € 30/07/08 Fact. Guip à régler 23.815 15/09/08 Devis Guip 314.810 15/09/08 Trésorerie CA 24.285 15/09/08 Livret CA 13.985 15/09/08 Fondation patrimoine 52.889-42.452 10.437 Abondement Fondation 2008 20.000 Conseil Général (25%, 314.810) 78.702 Conseil Régional (15%, 314.810) 47.221 15/08/08 Dons à recevoir 2008 (CORO, Escarcelle) 12.000 15/03/09 Mécènes (Hippo, Aserti, Coro, Ouest Imp) 41.500 Abondement Fondation 10.000 Totaux 258.130 338.625 Récupération TVA (428.696-50.000)*19,6% 74.230 332.360 On peut constater que la boucle est presque bouclée, mais que ce "presque" reste un challenge non négligeable.
En attendant, le chantier du Guip à réactualisé ses devis pour se recadrer dans l'échéancier de la restauration. De maintenant à fin de structure axiale finie, incluant plans du bateau, reste du bois pour membrure et bordage (hors pont et espars) le nouveau devis s'élève à 314.810 €. TTC
Suite aux coûts d'installation non rentabilisables à long terme, il faut faire l'impasse sur les frais d'abri. Biche sera donc restauré en plein air. Cela signifie qu'en période d'intempéries hivernales, les débits seront faits à Brest plutôt que de perdre du temps à Lorient.
La participation prévue de l'association pour réduire les coûts est absolument nécessaire pour la mise en place du chantier. Les Amis du Biche demandent que cette tranche de travaux soit finalisée pour le prochain Festival Interceltique. Yann s'engage pour qu'elle soit "significativement engagée".
Le devis est signé et accepté conjointement par Paul et Yann, et par nos Président et Trésorier, Marc et Laurent, avec versement d'un chèque de 31.481 € correspondant à 10% du montant de la prochaine tranche de travaux.
Les applaudissement sonorisent la photo des heureux signataires.Sur le plan pratique, Léon se propose pour faire le lien entre le chantier et l'association pour ce qui concerne l'implantation des différentes infrastructures sur le terrain.
Charlie Walter est intégré au conseil d'administration en tant que responsable des produits dérivés ("la boutique") en remplacement de Yannick Le Pavec, démissionnaire.
Une quinzaine de membres se rend alors au restaurant Hippopotamus pour fêter dignement le début de la deuxième phase du sauvetage de Biche. Notre mècene nous offre l'apéritif et 20% de remise sur la note (réglée par les participants). Il est évoqué la possibilité d'organiser une expo-photo sur Biche dans le restaurant. Nous nous quittons avec le bonheur de savoir la seconde étape enfin engagée.
Alex de Roquefeuil pour Les Amis du Biche.