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Compte-rendu du Conseil d'Administration du 16 janvier 2009, Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 16 janvier 2009
Le Conseil d'Administration s'est réuni le vendredi 16 janvier 2009 à 17h30, au bar « Le Cabotage » de Lorient.
Présents : Michel, Gilles, Ange, Paul, Domi, Fred, Charlie, Zoé, Marc, Armel, Alex, Jeff, Pascal, Léon.
Paul nous annonce en introduction que Yann sera absent parce qu'il supervise le débit de la quille, dans le tronc sélectionné fin novembre. Il s'agit d'un chêne "brogneux" coupé en Mayenne par banc de sciage mobile.
Un Chêne brogneux provient d'un bord de futaie et n'a pas bénéficié de l'élagage naturel de ceux qui poussent au milieu de la forêt. Il a donc quelques boursouflures et début de branches qui le rendent impropre au déroulé (plus intéressant pour le placage et la menuiserie).
La quille fait 30X40 cm de section, l'orientation de la coupe est choisie. Sur les cotés de la quille, on débite des serres ou bauquières.Le début de réunion concerne les factures du Guip. Yann n'étant pas là, il faudra faire un point ultérieurement. Marc expose la situation à Paul pour information et demande à ce que la facturation soit éclaircie et simplifiée. Paul transmet.
La dernière facture de bois est validée et bénéficiera de la subvention correspondante.Comptes à ce jour
La Fondation a collecté 70.171 €, plus 20.000 € de subventions prévus, moins 64.442 €déjà versés. L'Association dispose de 28.674 € à ce jour.
Le dossier déposé à la Fondation Banque Populaire nous laisse espérer 50.000 €. Nous sommes quoi qu'il arrive solvables par rapport au prévisionnel jusqu'à cet été.Nos espoirs se basent pour la suite, sur un prévisionnel de recettes égal à 6.000 € sur la semaine du golfe, 4.000 €pendant le festival de Lorient, 2.000 € par mois à la boutique.
L'installation de notre local sur le site de Biche est la justification de cet optimisme, il faudra y mettre de la vie.
Nous prévoyons en dépenses 10.000 € d'installation sur chantier, 3.000 € pour l'approvisionnement de la boutique, 500 €par mois frais de fonctionnement, 30.000 €pour restauration de Biche lui-même.
Le prévisionnel recettes hors association est de 343.000 € qui nous permettraient de boucler la première tranche.Locaux de l'association
Nous venons de "rater" un bungalow de 72 m2 à 10.000 €. Cela nous donne néanmoins un ordre de grandeur de prix.
Alex doit demander à Groix où sont passés les anciens locaux du collège des îles du ponant de Groix.Locaux et installation du chantier
Le Guip est en attente de la proposition de EGTP pour lancer le terrassement. L'espace dévolu au public est trop large sur le plan de l'architecte, au détriment de l'espace prévu pour le chantier. Ajustements à prévoir à la mise en place.
Le Guip n'ayant pas la trésorerie pour avancer les travaux, ceux-ci n'évolueront qu'en fonction des règlements de l'association. Le planning devrait néanmoins être maintenu.
L'entreprise voisine vendait son local, mais à un prix déraisonnable, donc le chantier s'installe dans des containers et bungalows comme prévu.Comité scientifique
Michel, propose de prendre le secrétariat du comité et de réorganiser le comité scientifique. Il doit prévoir une présentation du travail du comité (effectué et prévu) à la prochaine AG. Il y a d'un coté l'aspect technique de la restauration et d'autre part les archives que nous commençons à recevoir.
Michel va proposer à Jacques Blanken de s'occuper du traitement des documents, mais les archives resteraient sur Lorient. Les scans et photos transmises sur le site de l'association devront être rendues "non-exploitables", les copies d'originaux restant sur disque dur et sur le serveur du site.Visite du site de Biche par la fondation Banque Populaire prévue le lundi 26 janvier : le dossier de subvention est passé en commission et a été retenu (pour un maximum de 50.000 €).
Il y aura visite et explication du projet sur place avec les décideurs, qui soumettront ensuite leur avis au CA de la banque Populaire qui décidera ou non de la subvention.
Il faudra donc re-nettoyer le chantier. Opération prévue le 19 janvier à 14h par équipe (Fred, Daniel, Age, Claude, Pascal...) Prévoir la veille de la réunion balisage anti-parking pour réserver un accès accueillant sur le site.Bulletin du CNL
Le CNL nous offre un bel encart dans son bulletin, avec un communiqué publié sur Biche, et un bon de souscription joint à chaque exemplaire distribué.
L'association a rendez-vous le 30 janvier avec Norbert Métairie, pour exposer les possibilités de partenariat avec Audelor, la Sellor et l'Office du Tourisme, pour qu'ils communiquent en toute occasion sur le projet Biche, pour que Biche soit intégré à la politique touristique du pays de Lorient.
Reste à nous organiser pour la semaine du Golfe, où nous serons animateurs du chapiteau des équipages (18 au 24 mai). Prévoir un équipage de choc genre Brest 2008, puisque nous devrons gérer buvette et restauration dans ce point de passage obligé de tous les participants à l'évènement.
Envisager ouverture officielle du chantier avec les officiels qui soutiennent le projet et pose de la "première pierre" (alignement de la première membrure).
Paul propose qu'on organise une décoration du site de Biche à base de voiles tendues sur le site. Voir avec lui pour récupérer d'anciennes voiles à l'île au Moines.
Prévoir aussi présence au Défi des Ports de Pêche. Voir avec si possibilité de communiquer sur Biche au travers de tous leurs supports, bateaux, etc
Prévoir reprise de contact avec Groix, Vie et Tradition, sans qui le projet n'existerait probablement pas aujourd'hui.
Enfin, la Fnassem, association de la restauration des moulins, nous propose d'ouvrir notre site a son public pour sa journée nationale le 14 juin.
Fin de réunion, direction repas de l'équipage (très bien, merci).
Alex pour Les Amis du Biche.