Accueil
Compte-rendu du Conseil d'Administration du 1er juillet 2009, Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 1er juillet 2009
Le Conseil d'Administration s'est réuni pour la première fois dans ses locaux le mercredi 1er juillet 2009 à 17h30, à Lorient.
Présents : Marc Maussion, Jean-Marc Alaine (vidéo), Fred Théron, Ange Calloch, Gilbert (Armor vidéo), Louis Le Bourlout, Alex de Roquefeuil, Patrick Tonnerre, Michel Philippe , Charlie Walter, Dominique Jeannès, Zoé Duviard, Léon Le Corre, William Vogel.
Excusés : Gilles Molac, William Duviard.Marc souligne le plaisir d'accueillir ce premier CA dans nos locaux et remercie les bénévoles qui y ont œuvré depuis quinze jours.
Nouvelles du jour
La Mairie de Douarnenez nous autorise à accéder au pièces concernant Biche et les Thoniers dundee des collections du Musée de Port-Rhu. La liste des pièces, documents et relevés, sera bientôt adressée au Maire de Groix.
Jacques a suggéré d'envoyer un CD-Rom de toutes les photos du remplacement de la quille au musée de Douarnenez. Marc propose que nous en fassions de même auprès de la DRAC et de l'Écomusée de Groix. Jacques prépare un courrier d'accompagnement pour les différents destinataires.
Les musées de Concarneau et d'Etel pourraient être ajoutés à la liste.Michel prépare une lettre de remerciements à Alain Decaux pour le soutien qu'il a apporté au projet, à l'occasion de son départ à la retraite.
Local association
Malgré tout le remarquable travail déja accompli, nous avons encore besoin de bénévoles et de petits partenariats avec des professionnels en menuiserie et plomberie. Chacun s'engage à chercher activement jusqu'à dimanche pour trouver les coups de main nécessaires.
L'électricité sera gérée par Roger Pendu (électricien professionnel).
Raccordement prévusr : téléphone le 3 juillet, Internet le 13 Juillet.
Nous évoquons la difficulté d'établir un planning des opérations pour que tous les bénévoles sachent quand et quoi faire. L'idée de dresser un panneau en bordure de route informant nos besoins en coup de main est adoptée.
La terrasse extérieure pourrait être protégée par un store (évoqué par Louis qui demande un partenariat auprès de ses connaissances).
Des entreprises locales ont proposé des tarifs de fournitures. Décisions à prendre demain. Sur le principe, tout le mobilier sera sur roulettes pour être le plus modulable possible. Est lancée l'idée d'une bibliothèque alimentée par nos "beaux livres" sur la construction et la vielle marine, qui seraient consultables sur place.
Il faut prévoir une boîte aux lettres sur la façade de la boutique.
Alex lance une demande à Laurent pour un poste informatique complet et gratuit, plus un disque dur.Seconde tranche du chantier/devis
La quille a été posée le vendredi 26 juin. Le chantier reprendra mi-août.
Le devis pour la seconde tranche a été négocié le 6 juin. Il comprend : membrage, carlingue, cormiers, jambettes, bordage, pavois. Finition de coque au rabot. Il inclut : complément approvisionnement bordage, contre bauquière, etc.
En fin de tranche, la coque sera bordée.
Le devis s'élève à 417.000 € HT, soit 7% d'augmentation par rapport au devis 2005.
Consciente de l'évolution des prix, l'association demande que soit inclut dans ce prix le suivi de chantier, c'est-à-dire un décompte des heures et fournitures effectives, comme condition d'acceptation du devis.Le Conseil d'Administration valide le devis de la deuxième tranche. Le contrat de suivi de chantier sera signé en même temps que la signature du devis. Accepté à l'unanimité.
Finances
La première tranche est bien engagée avec déjà 218.000 € de facturés et payés.
Comptablement le financement de cette première tranche est bouclé et il nous manque encore environ 40.000 € sur la deuxième tranche. Nos plus gros soucis étaient les problèmes de trésorerie pour lesquels nous avons en principe trouvé une solution.
La Banque Populaire va nous mettre en place une autorisation de découvert qui nous permettra de continuer à travailler en attendant le paiement des subventions.Soirée Aserti (JL Gartner, levier de nos premiers mécènes)
À l'occasion de l'inauguration de nouveaux locaux à Vannes, Aserti, spécialisé dans la réparation de matériel de production informatisé, a présenté l'historique de l'entreprise. Mini-biche et quelques représentants des Amis du biche ont participé à l'évènement, et ont rencontré le responsable de Uship, qui s'engage à fournir tout l'armement de Biche (matériel de sécurité pour 30 personnes). Le partenariat est engagé mais pas encore signé. En échange, l'associations affichera le logo Uship au rang des partenaires.
Subventions
L'association a fourni un document aux Conseils Généraux et Régionaux contenant les justificatifs et un descriptif des travaux réalisés. Elle décrit les apports privés qui ont permis l'autre part du financement, et l'échelonnement des travaux prévus.
Le document approuvé par le CA sera envoyé au Conseil Général et au Conseil Régional.
Jean-Yves Le Drian en a demandé une copie. L'association espère que cela signifie qu'il agira pour que le versement de la subvention régionale soit facilité.Le stand centre ville impose une équipe de bénévoles supplémentaires, mais offre la possibilité de diriger plus de monde vers le site.
Il est demandé aux membres du CA, y compris aux absents d'aujourd'hui d'y réfléchir et d'apporter leur avis par internet. Devons-nous (pouvons-nous) avoir un stand centre ville et une animation sur notre site de Kéroman, sachant que le site devra être accueillant toute la journée (boutique, expos, explications, animation, restauration, ...) ?
Décision à prendre avant la semaine du Golfe.Signalétique
Partenariat en cours pour nouveaux panneaux destinés à décorer le local.
Alex propose de réaliser un panneau "géant" aux couleurs du nouveau logo de l'association, de manière à ancrer son "code couleurs" au projet. Nous décidons la réalisation d'une centaine de pavillons 30x40cm et de dix en 100x150cm destinés à être envoyés lors de manifestations, nautiques ou autres, et à la vente en boutique.Boutique
Marc propose à Dominique de prendre la gestion de la boutique en collaboration avec Charlie pour les stocks, qui accepte avec l'accord unanime de l'assemblée. Reste le problème de la disponibilité qui imposera de revoir les choses ultérieurement.
L'idée d'embaucher un permanent, qui aurait la charge de toute la partie administrative, est toujours d'actualité. Il faut définir son profil, son rôle et trouver la perle rare. Cela se ferait dans des cadres permettant de bénéficier d'allègements de charge.
Pour le moment, il faut d'abord "lancer le lieu", puis évaluer les besoins...Il faudra définir au plus vite les heures d'ouverture de la boutique pour profiter du flux touristique estival.
FIL 2009
Décision est prise d'avoir un stand quai des indes en plus du local de Kéroman.
Ce sera un 3x3m, qui permettra d'aiguiller les visiteurs sur le site. Les heures de visites guidées du chantier seront affichées, ainsi que les habituelles photos et produits de la boutique.
Il y aura du monde en permanence à Kéroman, ce qui impose de prévoir une petite formation interne pour que chacun ait la même ligne de communication, et un pressbook qui serve de support à ceux qui parlent du projet. Charlie prépare le press-book.
Nous prévoyons deux soirées "thon grillé" sur réservation les 7 et 8 août.
Il faut d'urgence solliciter de tous les groupes de musiciens qui voudraient bien jouer gratuitement pour Biche.
Ne sachant pas ce jour si Pascal sera disponible, nous sommes suspendus à la disponibilité de quelqu'un qui maîtrise le sujet (approvisionnement, gestion, cuisine et bar...)Divers
Fred fait refaire le devis de la maquette de Biche en carton incluant la numérisation de l'original, et relance le créateur pour savoir s'il nous abandonne ses droits.
Zoe signale que toutes les sources iconographiques provenant de son mari ne seront utilisables par l'association qu'avec son autorisation expresse.
Michel, qui a commencé activement les recherches de détails de construction, va se voir attribuer un appareil photo numérique pour accompagner ses prises de cotes.Vidéo
Gilbert (Armor Vidéo) a deux contacts dont un avec FR3, pour récupérer les archives de ce qui s'est fait jusqu'à maintenant. Réponse sous 8 jours. Sur la vente du DVD que son association commence à tourner, FR3 peut demander des droits. À voir et négocier plus tard.
La télévision par Internet An Oriant TV offre la possibilité de diffuser des clips. Accord entier pour que cela se fasse. Les clips seront diffusés au gré de ce que fournira Gilbert.
Nous pourrons greffer sur les clips de l'information sur l'association, sous forme de bandeau par exemple.
Manque quelques photos anciennes en haute définition pour la partie historique du film de Gilbert.Invitation des partenaires
À faire avant le festival, changement de quille. Et inauguration des locaux, date calée au jeudi 23 juillet à 18 heures.
Fin de réunion.
Alex pour Les Amis du Biche.
