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Compte-rendu du Conseil d'Administration du 30 septembre 2009, Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 30 septembre 2009
Le Conseil d'Administration s'est réuni pour la seconde fois dans ses locaux le mercredi 30 septembre 2009 à 17h45, à Lorient.
Présents : Marc Maussion, Ange Calloch, Dominique Jeannès, Michel Philippe, Frédéric Thérond, Charlie Walter, Pascal Orvoën, William Vogel, Alex de Roquefeuil, Paul Bonnel, Patrick Tonnerre.
Vidéo
Gilbert vient en début de réunion nous informer des possibilité de réalisation d'un premier CD sur la vie de Biche des "origines" jusqu'à son arrivée à Douarnenez. Il faut une voix-off pour commenter les images, nous demandons à Michel d'user de son bel organe et de son érudition.
Finances
Nous avons négocié une autorisation de découvert auprès de la Banque Populaire, qui nous permettra de régler à échéance nos factures au chantier du Guip pour l'année à venir. Le retard de notre partenaire Hippopotamus dans sa contribution nous pose en effet un problème de trésorerie, tout autant que l'irrégularité des rentrées de fonds liées au délais de versements des subventions. Le financement se fait "sur le fil", il faut continuer à chercher des partenaires et en trouver pour envisager la suite plus sereinement.
Le total des contribution à la fondation du Patrimoine, atteint 101.257 € depuis le début de la souscription. Nous pourrions encourager les souscripteurs à franchir la barre des 200.000 €. En attendant, nous allons signaler le passage des 100.000 € sur le site et aux médias. Il faudra rappeler aux donateurs la déduction fiscale dont ils peuvent bénéficier pour cette année en souscrivant avant le 31 décembre.
Il est temps de signer nos partenariats avec USHIP et Grec Marine pour pouvoir communiquer sur le sujet. Pour valoriser les apports de ces deux partenaires, nous devons déterminer rapidement la liste de nos besoins en armement et matériel de sécurité pour USHIP, et faire l'inventaire des poulies et ferrures du gréement pour Grec Marine. Cela permettra de valoriser leur partenariat.
Presse
Au sujet de l'article dans le Chasse-Marée, chacun en reconnaît la qualité. Michel demande à Paul que Jacques Blanken soit contacté avant les opérations importantes pour qu'il puisse produire d'autres articles. Il semble que nous puissions espérer plusieurs parutions par an dans le Chasse-Marée. La revue nous a offert dix exemplaires qui ont été adressés à nos partenaires.
Paul évoque un dessinateur qui avait suivi le chantier de la Recouvrance et fourni un cahier de croquis en fin de chantier. Fred suggère à ce sujet de contacter l'école des beaux arts.
Organisation du local
Il faut définir une checklist des choses à faire à l'arrivée et au départ des permanences.
Pascal est OK pour coordonner les affaires de la boutique et superviser les permanences, en binôme avec Dominique qui prend un peu de marge ces temps-ci.
Il faut afficher une liste de tous les bénévoles disponibles pour la boutique, avec leur coordonnées.Il n'y a plus de Muscadet cuvée Biche (tout est vendu) : nous attendons que la boutique soit capable d'autofinancer une nouvelle commande.
Pascal a discuté avec les établissement Picot (avitailleurs). Ils sont d'accord pour nous fournir avantageusement les fournitures qu'ils distribuent (vivres, alcool). À suivre...Paul suggère la mise en place d'un éclairage sous le bateau avec minuterie (tout système pour ne pas gaspiller l'électricité).
Communication sur site
Nous reparlons de l'idée d'un "support de vente" (argumentaire sur papier). Il faut trouver un partenaire qui nous aide à réaliser ce support, qui permettra à tous les bénévoles d'avoir le même discours, de répondre à toutes les questions qui peuvent être posées sur le projet et sur Biche, et d'amener les visiteurs à cotiser, souscrire ou acheter.
Alex prépare une réunion pour créer les bases de ce document : regrouper les questions et formuler les réponses.Pose des grilles d'entrée
Alex fait un essai de chevillage directement dans le sol mercredi prochain. Si pas concluant, nous ferons des plots en béton. Il faut tracer précisément emplacements d'ici là.
Participation de groupes d'élèves en formation au chantier
Paul est d'accord à condition que les groupes soient couverts par une convention, mais émet des réserves au vu de ses expériences passées. Il privilégierait plutôt des stagiaires, plus faciles à encadrer et moins risqué en termes de sécurité du travail. Plutôt que de participer activement, les groupes seraient accueillis comme visiteurs à qui on explique le chantier dans ses aspects techniques.
Animations
Paul demande aussi qu'on lui soumette un calendrier des animations au Carré du Biche pour le mettre en ligne sur le site du chantier du Guip.
Il est d'accord pour faire une conférence sur la charpente bois, et propose l'intervention d'un forestier à une autre occasion.
Jean Maurice Benard serait d'accord pour venir parler de la pêche.
Il faut caler une date régulière, tel jour du mois... deuxième jeudi du mois (à confirmer).
À chacun de réfléchir à des intervenants possibles et éventuellement les inviter.Fin de réunion. À suivre...
Alex pour Les Amis du Biche.