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Compte-rendu du Conseil d'Administration du 26 mars 2010, Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 26 mars 2010
Le Conseil d'Administration s'est réuni dans ses locaux le 26 mars 2010 à 17h30, à Lorient.
Présents : Marc Maussion, Pascal Orvoën, William Vogel, Charlie Walter, Patrick Tonnerre, Armel de la Monneraye, Ange Yvon, Michel Philippe, Paul Bonnel, Philippe S., Alexandre de Roquefeuil.
Excusé : Jeff Wagner.
Cotisations
Le conseil commence par le règlement des cotisations 2010 des membres présents.
Communication
Bilan reportage France 3
Reportage réalisé lors de la pose de la carlingue : très positif et bien articulé avec la citation des élèves de l'Université de Bretagne Sud (UBS).
Panneau 4x3
William nous présente le projet d'affiche qui signalera le site du chantier. Les modifications discutées, nous restons en attente de la prochaine proposition.
Passation de prédidence
Ayant à assumer la double charge de trésorier et de président, Marc réaffirme son souhait de passer la main.
William exose que son remplacement est compliqué par le fait qu'il connaît mieux le projet que quiconque, et qu'il faut considérer que l'embauche d'une permanente devrait alléger sa charge de travail et lui faciliter la tâche. De plus, personne ne souhaite la démission de Marc.
Marc signale qu'il faudrait nommer un vice-président, ne serait-ce que pour assurer l'intérim en cas d'absence et avoir une signature de chèque supplémentaire. Il demande à William d'assumer ce poste de vice-président.
Le CA accepte à l'unanimité.
William accepte aussi.Embauche d'une permanente
Sa sélection a été faite dans le cadre d'un CAE (Contrat Accès à l'Emploi), valable un an, renouvelé une fois (par convention à la signature du contrat).
Le contrat devra inclure un module de formation pour être renouvelé. Ce type de contrat ne coûtera que 10% du salaire à l'association. Une vingtaine de CV ont été reçus, 10 ont été invités à un entretien d'embauche en présence de Pascal, William et Marc.
D'un commun accord Gaëlle BERNARD a été retenue.Gaëlle arrive en cours de réunion. 32 ans, designer industrielle et graphiste en entreprise. Cherche un travail salarié pour plus de stabilité et trouver le temps de se repositionner dans sa vie professionnelle. Le contrat doit être finalisé mardi 1er avril sur place au Carré. Michel sera là pour lui raconter l'histoire de Biche et de l'association et ainsi lui donner les bases de connaissances minimales pour assumer son poste.
Horaires : 10h à 12h et 14h à 19h.
Gaëlle est d'accord pour ouvrir le samedi, d'où congé dimanche et lundi.
Il reste important que les bénévoles continuent à assurer leur permanence. Tout d'abord, une personne seule ne suffit pas dès qu'il y a un peu d'affluence. Ensuite, notre projet est avant tout associatif et Gaëlle a été embauchée pour nous aider à mieux le promouvoir, pas pour nous remplacer.Il semble utile que la formation professionnelle incluse dans son contrat touche au domaine commercial, dans l'optique de la future exploitation de Biche. Gaëlle est intéressée par l'idée.
Banque Populaire
Le vendredi 2 avril, M. Desonis, délégué de la Fondation Banque Populaire, vient visiter le chantier. Nous tentons de prolonger le partenariat avec une filiale de la Banque Populaire.
Nous sommes en attente de l'horaire de passage.Mme Paix, directrice générale de la Banque Populaire, a été contactée par William afin de proposer d'accueillir leur conseil d'administration qui aura lieu le 17 avril, juste avant l'Assemblée Générale de la Banque.
Fête de Port-Louis
Organisation d'une équipe pour participer à l'inauguration du nouveau port, le 2 avril. Il faudra téléphoner à la Sellor pour les détails d'organisation. Charlie, Armel, Michel sont ok pour le moment.
USHIP
Inauguration du magasin USHIP Lorient (partenaire) le 1er avril.
Mini-Biche y sera exposé.Journées Portes Ouvertes des 28, 29 et 30 mai 2010
Le 28 au soir, Pascal invite toutes les entreprises du port de pêche, avec animations, scène.
Il y aura une forge, un mateloteur, début de la construction de l'annexe de Biche par les élèves des Ateliers de l'Enfer.
Paul fera une conférence sur la charpente.
Le Carré sera le centre névralgique de la communication sur le projet, avec pour mission de comptabiliser le plus possible de souscriptions.
Il faut communiquer très tôt pour avoir le maximum de bras disponibles.
Il faut communiquer le programme à tous nos médias des qu'il est ficelé.
William doit demander à la mairie une licence boisson temporaire pour le Carré.Prochaine Assemblée Générale
La prochaine Assemblée générale de l'association Les Amis du Biche aura lieu le 29 mai à 10h30 dans les locaux de l'association (invitations à envoyer avant le 10 mai).
Site Internet
Patrick doit ajouter trois partenaires sur la page d'accueil (USHIP, Coro et Grec Marine), et annoncer dés que possible la journée Portes Ouvertes et l'Assemblée Générale.
Boutique
- Réassortiment de T-shirts en cours.
- fabrication d'un Opinel frappé Biche.
- Alex demande à Pascal Gravelines s'il veut bien étudier la fabrication de couteaux "collectors" avec manche en bois de Biche : c'est fait.
- Muscadet : devis à établir pour 500 bouteilles (1.500 € de budget maximum). Étiquettes à revoir (même style que pour le Bordeaux).
- Bordeaux : reste 20 caisses (idem, 1.500 € de budget).
- Réassortiment de boissons courantes à effectuer.
- Casquettes de marin ?
- Michel se renseigne pour les vareuses.
Activité de l'association
Nous attendons toujours de la part de Yann une date pour visite du Mutin et son compte-rendu des travaux effectués jusqu'ici, pas pour contrôler le rapport coût des travaux /qualité de la prestation qui n'est pas contestable, mais pour pouvoir afficher publiquement la cohérence du budget.
Paul évoque la question du permis de construire du hangar et du Carré Biche. Après rendez-vous avec Marc Andreatta à la DGAU, il a été conclu que ces bâtiments sont dits « de chantier » donc officiellement provisoires.
C'est à nous d'assurer la sécurité sur la zone, nous sommes directement responsables.
Paul nous propose un contrat pour définir les responsabilités respectives du chantier et de l'association, signé ce jour.
Il nous conseille de faire venir un spécialiste pour évaluer les risques (demander à M. Andréata) pour redéfinir notre couverture d'assurance.Reçus fiscaux
Nous modifions notre organisation, Gaëlle va centraliser les saisies, ce qui devrait diminuer les risques d'erreurs que nous avons connus cette année.
Convention Région Bretagne
Les 15% de la deuxième tranche ont été votés par la région.
Convention Fondation du Patrimoine
Le dernier versement doit bénéficier d'un abondement d'environ 20%, ce qui confirme l'intérêt de ce partenariat. Nous en attendons 20.000 € mais le responsable est en vacances pour 8 jours.
Point chantier
La membrure est finie, restent apôtres, charpente de voûte et finition de la carlingue pour clore la phase structure.
Viendront ensuite les allonges de voûte et le tableau arrière, les préceintes, bauquières, serres et bauquières.
Nous regrettons que l'échafaudage masque la vue aux visiteurs. Tegwen souligne son importance sur le plan sécurité du travail, mais accepte de réfléchir à une solution pour améliorer la situation actuelle.Nous devons relire le devis initial du chantier du Guip pour savoir jusqu'à quel stade est prévue la restauration, afin de définir ce qu'il restera à faire (et à financer), notamment en ce qui concerne ferrures, cadènes, équipement.
Yann signale qu'il faut faire une déclaration de travaux aux Affaires Maritimes, d'où besoin d'une définition précise du cahier des charges d'exploitation. Le lien entre Gérard d'Aboville et les Affaires Maritimes se fait assez bien d'après Pascal, qui permet d'accéder aux dérogations acquises aux bateaux du patrimoine.
Finances
La troisième facture reste bloquée dans l'attente du versement de la Fondation du Patrimoine.
Une nouvelle convention est à venir avec le Conseil Général, pour un engagement jusqu'à la fin du projet, ce qui éviterai de reproduire le même et imposant dossier chaque année.
Les Amis du Biche.