Compte-rendu du Conseil d'Administration du 30 mai 2010, Lorient.

ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »

CONSEIL D'ADMINISTRATION du 30 avril 2010

Le Conseil d'Administration s'est réuni dans ses locaux le 30 avril 2010 à 17h30, à Lorient.

Présents : Armel de la Monneraye, Patrick Tonnerre, Gilbert Thoraval, Pascal Orvoën, William Vogel, Paul Bonnel, Léon Le Corre, Gaëlle Bernard, Alexandre de Roquefeuil.

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Permanence

Gaëlle, arrivée au terme de son mois d'essai, est "adoptée" par l'association, et nous dit son intérêt pour ce nouvel emploi. Outre son travail de secrétariat, elle a déjà apporté au bénéfice de l'association ses compétences en graphisme, et offre aux bénévoles un complément précieux par sa présence en boutique pendant les visites du chantier.

Trouvailles

Michel a retrouvé la grand voile et le grand foc ballon de l'Étoile de France (thonier d'Étel), provenant d'un brocanteur qui possèderait aussi de nombreuses pièces d'accastillage de thonier. Il a "mis à l'abri" les voiles qui peuvent servir de modèles pour les futures.
William fait remarquer que ces pièces ne peuvent que servir de modèles, et qu'il faudra lancer Biche avec un équipement neuf bénéficiant des aides au financement habituelles. L'achat de matériel d'occasion qui engagerait à court terme des frais de remplacement ou de réparation serait peu judicieux.

Musée d'Étel

Suite à plusieurs contacts avec sa direction, Michel propose que nous en soyons adhérents, le musée nous rendant la pareille avec en ligne de mire de nombreux échanges d'informations.
Nous pourrons accéder aux pièces d'accastillage du musée, et nous leur fournirons des détails de constructions relevés sur Biche, qui semblent les intéresser au plus haut point.

Boutique

L'équipage s'est penché sur le sujet des vareuses au logo de Biche. Couleurs, tailles ne posent pas de problème, mais la typo de l'immatriculation et du nom "Biche" doivent être redessinés par rapport aux documents photo existants. Les vareuses seront décorées du dessin de Henri Kerisit.
Ceux qui en veulent doivent se manifester au plus vite pour que nous puissions passer une première commande adaptée au mieux de la demande immédiate. Le réassort se fera en fonction des ventes.
13 vareuses sont réservées ferme ce jour, la commande sera lancée pour 30, dont une partie sera mise en vente au magasin de notre partenaire "Grec Marine" à Groix.

Les T-Sshirts nouveaux sont livrables début de semaine prochaine.

Une page boutique va être mise en ligne sur notre site, l'achat ne se fera pas en ligne mais par envoi après paiement par chèque incluant les frais de port.

Il faut faire une demande pour un terminal carte bancaire, avec la nouvelle organisation de la boutique et la permanence de Gaëlle qui ouvre de meilleures perspectives de vente.

Accastillage

Grec Marine nous a fabriqué trois modèles de caisses de poulies en frêne. Paul nous explique que c'est le meilleur bois à défaut de pouvoir trouver de l'orme.
Le traitement pour les protéger sera à base d'huile de lin, kerdane et siccatif.
Les réas proposés seront sur aiguilles, parce que c'est le modèle courant produit par la société et qu'un modèle plus basique ne coûterait pas moins cher tout en étant moins performant.
Les ferrures seront en fer galvanisé.
Seule la poulie de drisse de flèche sera métallique, comme cela se faisait sur les thoniers.

Prix
La poulie de 10' triple varie de 260 à 1.000 € selon le fournisseur. Grec marine fait une étude de marché pour valoriser l'ensemble des poulies et définir la hauteur de son partenariat.
Dans l'optique d'un partenariat avec un forgeron, il devient urgent de lister les ferrures du bateau. Nous demandons à nouveau à Yann de nous fournir cette liste au plus vite.

Armel a fait de nombreux relevés de pièces et d'échantillonnages sur les épaves du Blavet. Il en donne une copie à Paul afin que le chantier puisse intégrer les détails utiles à la restauration.
Entre autres, il a remarqué que les lattes centrales du pont sont plus épaisses que les reste du pont. Un classique selon Paul, qui précise que le bois en était généralement plus dur que le pin.
Les recherches sur les détails d'accastillage se poursuivent sur le Blavet grâce à Armel qui se rend sur les dernières épaves chaque fois que possible avec appareil photo et matériel de mesures.

Fêtes de fin Mai

Michel doit s'organiser pour être présent avec les Ateliers de l'Enfer pour présenter la construction de l'annexe du Biche.
Armel suit les relations avec Francis, forgeron en retraite, qui viendra réaliser une pièce (à définir) sur place.
Ange surveillera l'accès au bateau afin de garantir la sécurité des visiteurs qui monteront sur l'échafaudage. On évitera sur la demande de Paul les visites sur l'échafaudage la nuit.
Léon s'occupe de José Calloch qui propose un stand de matelotage (logistique, etc).
Les tables, bancs et scène seront mis à disposition par Victor Tonnerre que nous remercions. Il faut du monde le vendredi à 10 heures pour la mise en place, et le soir pour accueillir les visiteurs.
Il manque des rallonges électriques et des multiprises, des spots halogènes sur pied.
Chacun emportera ce soir avec un lot d'affiches à distribuer.

Panneaux de signalisation réalisés par un ami de Charlie. En noir sur fond jaune façon panneaux de chantier, très belle et professionnelle réalisation. William demande à la Mairie de Lorient l'autorisation de les afficher au moins le temps de la manifestation.

Communication

Gaëlle nous présente un projet de "flyer" pour l'office du tourisme. Elle a fait faire un devis chez notre imprimeur, 421 € HT pour 10.000 ex., et un autre par Internet, 161 €..

Chacun donne son avis pour sur le "flyer". Nous aurons sous peu un modèle remanié et ferons imprimer le document dans la foulée.
Il présente plusieurs caractéristiques qui justifient la démarche. Il invite à venir visiter le chantier, il précise que la visite est gratuite, il affiche des images récentes et un plan d'accès.
Cela ne figurait sur aucun de nos documents, et notre visibilité est nulle dans les offices du tourisme locaux. En outre, le document trouvera sa place dans les hôtels, campings...

Paul suggère que nous soyons membres de Facebook, suite à sa propre expérience. La mise en ligne sur ce support du chantier du Guip à d'emblée démultiplié sa notoriété.
Gaëlle et Patrick vont creuser le sujet.

Le Panneau d'information 4x3 arrive la semaine prochaine. Le retard de mise en place est dû à une mauvaise compréhension de plusieurs intervenants qui a conduit à l'établissement d'un devis non conforme à nos exigences.

Finances

La Fondation du Patrimoine a versé 20.000 €, nous attendons la subvention du Conseil Général.

Valorisation des pièces de Biche

Isabelle Flahaut, sculptrice, est passée sur place et a manifesté de l'intérêt pour plusieurs pièces. Hélas, le partenariat qu'elle nous propose ne nous convient pas. Nous lui donnerions les pièces qu'elle transformerait en sculpture et le retour serait de 10% de ses ventes pour Biche.

Pascal considère que le prix qui lui a été proposé pour le lot qu'elle a choisi est correct (800 €) et que nous devons avoir une des ses sculptures exposées sur place avec un engagement pour une commission conséquente. Les galeries d'artistes retiennent généralement 50% du prix des œuvres qu'ils exposent, sans pour autant en avoir fourni la matière première.

William oppose en outre que nous devons avoir un éclaircissement avec les Musées de France avant de laisser partir les pièces qui pourraient être jugées importantes.

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Les Amis du Biche.