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Compte-rendu du Conseil d'Administration du 9 juillet 2010, Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 9 juillet 2010
Le Conseil d'Administration s'est réuni dans ses locaux le vendredi 9 juillet 2010 à 17h30, à Lorient.
Présents : Michel Philippe, Charlie Walter, Marc Maussion, Zoé Duviard, Alexandre de Roquefeuil, Patrick Tonnerre, Léon Le Corre, Ange Yvon, William Vogel, Gaëlle Bernard.
Fondation du Patrimoine
Nous avons reçu la convention de la Fondation du Patrimoine confirmant leur subvention de 20.000 € sur la deuxième tranche et leur avons demandé de reverser au plus vite une partie de la subvention.
Nous attendons la prochaine facture du chantier pour demander le reste de cette subvention.DRAC
William a repris contact avec Évelyne SCHMITT au sujet des pièces déposées. La solution qui semble la plus adaptée à son avis est d¿entreposer ces pièces dans les réserves du Musée de Douarnenez. Le Maire de Groix doit faire un courrier dans ce sens.
Tout le nécessaire a été fait pour que ce courrier parte en temps utile.Trésorerie
La boutique "monte en puissance" depuis l'ouverture quotidienne du Carré. 4.150 € d'adhésions ont étés reçus au deuxième trimestre (prés de 200 adhérents au total à ce jour).
Nous avons actuellement 6.300 € sur le compte Crédit Agricole, soit 2.800 €disponibles une fois réglées nos factures en cours.
Sur la Banque Populaire, restent 30.000 € plus ce que la Fondation et nos mécènes doivent nous verser : 32.500 €.Comme prévu depuis quelques mois déjà, nous serons hélas en rupture de liquidités fin août si nous ne trouvons pas de nouveaux mécènes. Il ne manque pourtant "que" 30.000 € pour boucler cette tranche dont le total s'élève à 498.000 €.
Gwendal Rouillard nous ouvre de nouvelles portes. Après rendez-vous avec Marc, il nous propose de relancer certaines entreprises, comme DCNS et Nass and Wind. Il nous a promis de contacter personnellement Véolia et Bolloré, et va tenter de nous donner plus d'importance auprès de Cap Lorient.
Concernant des demandes d'achat de chutes de bois neuf, il faut demander au chantier si nous pouvons le vendre à notre compte. De l'avis général un certain flou subsiste sur le bois facturé à l'association non utilisé dans la restauration de Biche.
Afin d'améliorer les bons résultats de la boutique, nous commandons un réassortiment de T-shirts pour avoir toutes les tailles disponibles pour l'été.
Festival Interceltique de Lorient
Il faut organiser la distribution de "flyers" en centre ville chaque jour en milieu de journée à minima. Chacun de nous doit envoyer ses disponibilités de présence par mail à Gaëlle, qui tentera de nous organiser un planning.
Les horaires de la boutique doivent être modifiés pour démarrer en milieu de journée jusqu'à 10 heures du soir. Il faudra donc des bénévolles tous les jours de 19h à 22h en quantité suffisante pour animer, expliquer, servir à boire, vendre des T-shirts, etc.
Un appel est lancé pour quelques parasols. Ceux qui le peuvent apporteront un grand pavois pour l'entrée (et pour Biche ?).
Pascal doit nous informer de ce qu'il envisage.
Au titre des animations, ceux qui le peuvent organisent un drainage de musiciens tous les soirs de 16h à 21h. Pâté Hénaff et boissons seront offerts aux musiciens.
Le cercle Celtique de Groix est partant pour participer à un petit fest-noz avec le bagad Plijadur, et pour un défilé "off" dans Lorient centre, autour d'un portage de Mini-Biche à la manière d'un ex-voto. Reste la ou les dates à fixer, et le cas échéant, à concevoir et fabriquer un brancard pour porter Mini-Biche (80kg) sans y laisser une vertèbre.
Fêtes de Douarnenez
Notre stand sera équipé par Michel qui accueillera Charlie et Mini-Biche le mercredi 22 juillet en deuxième partie d¿après-midi. La remorque servira aussi à transporter notre matériel à exposer.
Michel prépare une petite exposition. Quelques pièces, grosse poulie, encornat, grand voile de l¿Étoile de France seront présentées pour donner au public une idée de la taille de Biche.
Gilles Molac pourra assurer quelques demi-journées de présence à Lorient et à Douarnenez. Myriam et Charlie seront là le samedi.
Là encore, préciser ses possibilités de présence à Gaëlle.
Les Amis du Biche.