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Compte rendu de l'Assemblée Générale du 24 mai 2008, Salle de la cité Allende à Lorient.
ASSOCIATION « LES AMIS DU B I C H E »
L'Association s'est réunie en Assemblée Générale le Samedi 24 mai 2008 à 10 heures 30, Salle de la cité Allende à Lorient.
Mini-Biche accueille les participants.Vingt-cinq membres de l'association sont présents, 38 pouvoirs sont présentés. En l'absence de décision statutaire le quorum est suffisant (l'association compte 280 adhérents à jour de leur cotisation).
Conseil d'Administration
William Duviard demande à laisser sa place de secrétaire-adjoint tout en restant membre du Conseil d'Administration. Alexandre de Roquefeuil, membre du C.A., le remplace à ce poste.
Rapport Moral du président, Marc Maussion
Conformément aux décisions prises lors de la dernière Assemblée Générale, l'année 2007 a été orientée principalement vers la recherche de partenaires et la communication.
Nous avions décidé d'investir le peu que nous avions en caisse dans un programme de communication afin de créer un effet de levier financier.
Nous avons donc engagé l'Agence Delattre and Co qui a réuni et fait travailler l'ensemble du Conseil d'Administration sur nos attentes et nos objectifs. Puis cette agence nous a créé tous les différents supports que nous utilisons aujourd'hui. L'ensemble de sa prestation pour un montant de 15 000 €.
En contrepartie, elle nous a apporté un de ses clients, GSF pour un montant de 6.000 €. Jean-Louis Gartner de la société ASERTI nous apportait 3.000 € et décidait Vinci Energie à nous soutenir dans cette opération au travers de 2 autres de ses entreprises, BARILLEC 3.000 € et CITEOS 5.000 €. La SMN est ensuite venue se joindre à cette action avec un versement de 6.000 €. Nous avons donc réussi à financer cette opération avec 23.000 € de participation.
Avec ce nouveau visuel, les banderoles, affiches et surtout bons de souscription de la Fondation de Patrimoine, nous avons été présent sur un très beau stand durant le Festival Inter Celtique. Avec 2 fois plus de surface, un emplacement exceptionnel, le mini Biche juste à coté, une très belle réception des partenaires privés et publics, la participation à la nuit du Port de Pêche, notre équipe d'animation a mis tous les moyens possibles en &oeling;uvre pour faire parler de Biche et faire rentrer de la trésorerie.
Nous avons été accueillis par le CNL durant l'Atlantique télégramme ou le mini Biche a encore été très remarqué, puis invité à la journée de la Poste et aux 50 ans de Barillec.
À chacune de ses actions notre équipe d'animation était sur le pont et je les en remercie chaleureusement.La SEM lorient Keroman nous a demandé de déplacer le Biche car le Chantier ARCOA venait s'installer et allait empiéter sur l'emplacement qui nous était à l'origine réservé.
Il a encore fallu trouver d'autres solutions. Le terrain qui nous a ensuite été proposé est très bien pour l'association, mais par contre ne présente aucun intérêt dans le long terme pour le Chantier du Guip, car il n'est pas accessible directement avec le roulev.
Nous avons donc encore et j'espère pour la dernière fois lancé une opération déménagement, avec toute l'énergie et les coûts que cela représente. Cette manutention vient d'être réalisée en avril par le chantier du Guip.Durant cette année 2007 nous avons continué à rechercher des partenaires, à envoyer des dossiers, à multiplier les rendez-vous.
Et le vent a commencé à tourner. Nous sommes encore très loin de l'objectif, mais nous avons dès décembre signé un contrat de partenariat avec Hippopotamus, qui s'est engagé sur 67.500 € sur 4 ans, puis Aserti qui s'est engagé sur 40.000 € puis Ouest Imprimerie sur 18.000 €. Avec ces contrats qui sont étalés sur la durée du chantier, nous pouvons commencer à envisager l'avenir de façon un peu plus optimiste. Pendant cette même période, la Fondation du Patrimoine encaissait environ 8.000 € de dons de particulier. Nous avons donc des le début 2008 commandé l'ensemble du bois pour la structure de Biche.
Biche pendant ce temps a encore vieilli d'un an dans des conditions pas très confortables, Il va être grand temps de le mettre en chantier.
Un grand merci à tous les bénévoles, au Conseil d'Administration, à tous les particuliers qui nous soutiennent par leurs dons et cotisations, aux décideurs politiques qui continuent à croire dans notre projet et enfin aux entreprises mécènes qui ont embarqué avec nous.
Marc Maussion.
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Le rapport moral est adopté à l'unanimité moins une abstention.
On peut affirmer sans équivoque que le projet entre enfin dans la phase de restauration.
Le Secrétaire Michel Philippe nous dit le soutien qu'apporte le Chasse Marée à l'association sur le plan logistique, pour Biche qui reste un sujet d'intérêt national et qui mérite que l'on persévère dans nos efforts.
RAPPORT FINANCIER du trésorier, Laurent Berthomier.
Comptes Année 2007 « Les Amis du Biche » en euros
Libellés Montants Libellés Montants Recettes Dépenses Adhésions 5.565,00 Achats boutique -627,18 Subventions 11.628,71 Affranchissements -1.98,85 Mécénat 18.000,00 Frais fonctionnement -399,00 Ventes boutiques 5.292,53 Fournitures de bureau -1.140,70 Ventes Bar 5.393,00 Achats Mini Biche -1461,76 Produits financier 89,45 Pub communication salons -19.605,22 Achats bar -5.537,93 Immo BICHE -22.184,00 Total recettes 2007 45.968,69 Total Dépenses 2007 -52.454,64 Résultat financier -6.485,95 Stock Stock au 01/01/07 3.225,09 Stock au 31/12/07 2.893,25 -331,84 Résultat d'exploitation -6.817,79 Remarques Solde banque au 01/01/07 10.410,57 Solde banque au 31/12/07 3.924,62 Immobilisation Mini Biche 2.693,70 Immobilisation en cours Biche dont dette Chantier du Guip 47.494,15 Fondation du Patrimoine 21 mai 2008 40.976,00 Les comptes et le bilan sont approuvés à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Commissaire aux comptes
Le développement du chiffre d'affaires de l'association, l'assujettissement à la TVA (dans la perspective de récupération sur ce plan, le jeu des abondements par la Fondation, des dégrèvements fiscaux et des subventions rendent nécessaire pour le prochain exercice l'intervention d'un commissaire aux comptes.
Le bureau propose monsieur Christophe Kunsh cabinet AAC - Adopté à l'unanimité.
Plan de financement
TOTAL PROJET : 1.350.000 €
Rubriques 2008 2009 2010 2011 Totaux Public et associations Conseil Général 25% 56.177 104.978 124.982 51.368 337.505 Conseil Régional 15% 33.700 62.986 74.988 30.822 202.496 Association/Boutique 22.470 41.990 49.992 20.547 134.999 Sous-total public 112.347 209.954 249.962 102.737 675.00 Partenaires privés, mécènes, Fondation Hippopotamus 5% 16.875 16.875 16.875 16.875 67.500 Aserti 10.000 10.000 10.000 10.000 40.000 Ouest Imprimerie 4.500 4.500 4.500 4.500 18.000 EGTP 10.000 1.000 1.000 1.000 13.000 Dons privés Fondation 10.000 10.000 10.000 10.000 40.000 Abondement Fondation 20% 10.275 8.475 8.475 8.475 35.700 Sous-total 112.347 209.954 249.962 102.737 675.000 TOTAUX 224.694 419.908 499.924 205.474 1.350.000 Le Président démontre la crédibilité de ce tableau mais souligne que l'association doit absolument réussir dans sa recherche de nouveaux mécènes.
Les arguments pour les mécènes sont expliqués au public. Il s'agit d'une part de gratifications : droits d'image sur les supports de communication (affiches, bons de souscription), visites du chantier gratuites, support d'opérations de communication à chaque évènement, mise en place d'un club de partenaires (échange et réseau). D'autre part, les mécènes auront droit à des facilités d'embarquements ultérieurs. Pour qui participe à plus de 5% du coût de la restauration, gratuité du bateau pour une sortie par an pendant deux ans, et pour deux soirées à quai idem.
Le trésorier explique la nouvelle loi qui permet aux personnes assujetties à L'ISF de déduire 75% de leurs impôts pour donations à la fondation du patrimoine (dans la limite de 50.000 €). Si un mécène privé apporte une somme importante (supérieure à 10.000 €) l'association lui offre les avantages similaires à ceux qui sont offerts aux mécènes "entreprises".
Il est rappelé que BICHE® est une marque déposée.
Échéancier 2008
L'association (par ses recettes de fonctionnement) va participer à hauteur de 15.000 € à la restauration de Biche, anciennes factures soldées non incluses.
On aborde le sujet de subventions à demander ou redemander aux villes futures escales : Concarneau, les Sables d'Olonne, La Rochelle, Yeu...
Victor Tonnerre nous fait part de possibilités d'expositions à la Cité de la Voile et de liens à créer.L'importance et le potentiel de la nouvelle loi de défiscalisation pour les donations à la fondation sont à nouveau évoqués.
Il manque à ce jour 45.000 € à trouver avant la fin d'exercice, pour tenir notre programme de cette année 2008, installation du chantier et structure axiale.
Organisation du chantier (16.000 heures de MO, et 300.000 € de bois)
Malheureusement le chantier du Guip envisage mal une installation pérenne sur l'emplacement de la restauration de Biche, et se voit contraint de répercuter les frais d'installation du chantier sur sa seule restauration.
Le chantier du Guip peine à avancer les frais d'installation sur le terrain actuel. Le manque de finances ralentit le processus, car nous devons garantir le paiement de leurs travaux en temps voulu au chantier. L'association construira à l'entrée du terrain son local d'exposition, boutique et salle de réunion.
Notre implantation à l'endroit actuel s'explique par les raisons suivantes : implantation programmée du projet Arcoa sur l'emplacement initialement prévu pour Biche, exigences de la SEM Kéroman, et incapacité de l'association à financer le début du projet l'année dernière.Les prochains temps forts à venir sont les fêtes de Brest et le Festival de Lorient.
L'association aura son stand à Brest sur le site du chantier du Guip, qui s'engage sur une animation spectaculaire, la taille de la quille sous le regard du public. Les voiles de Mini Biche seront tannées également devant le public (Michel Philippe fournira la teinture), puis il naviguera sous la surveillance de jeunes régatiers Lorientais par ailleurs engagés dans le Tour de France à la Voile.
Pascal Orvoën supervisera l'organisation du stand et des équipages.Pour augmenter ses revenus, l'association envisage de développer la boutique et réfléchit sur de nouveaux "produits dérivés" : Mugs illustrés du bateau, Avançons de lignes à thon traditionnelles préparées par des pêcheurs de Groix, stylos, Calendriers 2009.
Le dessin d'Henry Kerisit sera le visuel phare de cette gamme de produits.
Assemblée close sur ce sujet des produits dérivés.
Un pot de l'amitié est offert, qui permet aux membres de se faire ré- expliquer divers sujets abordés pendant la réunion.
Compte rendu par Marc Maussion pour les Amis du Biche.